Virtualna događanja

Organizacija virtualnih događanja

Virtualna događanja izvode se online, uživo i povezuju predavače sa publikom. Virtualno događanje uključuje audio i vizualnu komunikaciju između predavača i polaznika, a specijalizirana aplikacija UNDERLINE podržava dijeljenje slide-ova i interaktivno učešće putem chat box-a i Q&A funkcija.

Organizacija virtualnih događanja – novi trendovi

  • veliki broj događanja odvija se online
  • online događanja okupljaju veći broj polaznika (nema ograničenja)
  • vrhunski predavači su dostupniji i mogu predavati na više događanja
  • smanjuju se troškovi organizacije, putovanja, smještaja i provedbe događanja
  • kvalitetnija analitika cjelokupnog događanja

Događanja se održavaju putem UNDERLINE internetske video platforme koja pruža svim sudionicima kvalitetno virtualno iskustvo. Samo jednim klikom bez preuzimanja aplikacije prati se online događanje sa bilo koje lokacije. Da bi osigurali aktivan angažman predavača, moderatora, polaznika i predstavnika sponzora aplikacija nudi niz mogućnosti, od live chat-a, ispunjavanja raznih anketa, ispita ili live glasovanja. Nadalje, organizatoru pružamo točne i kvalitetne podatke o posjećenosti pojedinih predavanja, o broju sudionika te drugu analitiku koju unaprijed definiramo sa našim klijentima. Kako bi sponzori događanja dobili svoj prostor za promociju i vidljivost na virtualnim događanjima, aplikacija sadrži poseban modul – sobe za sponzore gdje sponzori imaju mogućnost postave svojih promidžbenih materijala od logotipa, tekstova, banera, dokumenata, video materijala do svojih kontakata i linka na svoju web stranicu.

UNDERLINE

UNDERLINE je aplikacija prilagođena znanstvenim i akademskim događajima koja objedinjuje sadržaj događanja u živom i virtualnom okruženju, omogućavajući organizatorima da dođu do nove globalne publike, istovremeno pružajući sudionicima događanja mogućnost gledanja bilo kojeg sadržaja koji su propustili

UNDERLINE – svjetska platforma za virtualna događanja

  • predavanja se mogu prenositi uživo i / ili unaprijed snimiti ili možemo imati kombinirano i jedno i drugo
  • prezentacije, panel rasprave, razne radionice, poslovne sastanke i druga događanja pripremaju se i provode putem specijalizirane platforme
  • mogućnost istodobnih sesija
  • nema ograničenja u broju sudionika
  • umrežavanje sudionika (pitanja i sastanci, chatovi, ankete)
  • promocijski paketi za sponzore
  • kompletna podrška za organizatore događanja, moderatore, predavače i sudionike (planiranje snimanja, tijekom i nakon događaja)

Naš paket

Naš paket usluga sastoji se od 8 faza u organizaciji i provedbi virtualnog događanja:

  1. Priprema i planiranje cjelokupnog događanja
  2. Izrada i održavanje web stranice događanja
  3. Izrada i ažuriranje promotivnih materijala (logotip, baner, video, flyer, brošura, letak, poster itd.)
  4. Priprema predavača i moderatora
  5. Registracija i komunikacija sa sudionicima
  6. Podrška sponzorima
  7. Podrška kod provedbe događanja (predavačima, moderatorima i svim sudionicima)
  8. Izrada analitike i izvješća nakon provedbe događanja